«Unsere Dateien sind in OneDrive, also sind sie gesichert.» Das hören wir oft, und es stimmt nur zur Hälfte. Cloud-Speicher ist ideal, um zusammenzuarbeiten und die Dateien auf allen Geräten zu haben. Aber er ist zum Synchronisieren gemacht, nicht dafür, alte Kopien sicher aufzubewahren.
Warum Synchronisieren kein Sichern ist
- Gelöscht ist überall gelöscht: Wenn Sie oder jemand im Team einen Ordner löschen, verschwindet er auf allen Geräten. Der Papierkorb hilft, aber nur für eine begrenzte Zeit.
- Ransomware wird mit synchronisiert: Verschlüsselt eine Schadsoftware Ihre Dateien, werden die verschlüsselten Versionen hochgeladen und ersetzen die guten.
- Fehler verbreiten sich: Eine überschriebene Datei oder eine falsche Änderung ist innert Sekunden überall.
- Konten können verloren gehen: Ein gehacktes oder geschlossenes Konto kann bedeuten, dass alle Dateien auf einmal weg sind.
Versionsverlauf und Papierkorb retten Sie in vielen Fällen, aber sie haben Zeitlimiten und ersetzen kein echtes Backup.
Die 3-2-1-Regel
- 3 Kopien Ihrer wichtigen Daten: das Original und zwei Backups.
- 2 verschiedene Speicherarten: z. B. die Cloud und eine externe Festplatte oder ein Netzwerkspeicher (NAS).
- 1 Kopie ausserhalb Ihres Büros oder Zuhauses: z. B. ein Backup-Dienst in einem Schweizer Rechenzentrum, damit ein Brand oder Diebstahl nicht alles mitnimmt.
Mindestens ein Backup sollte von Ihrem normalen Konto getrennt sein, damit Ransomware oder ein gelöschtes Konto es nicht erreichen.
Testen Sie Ihr Backup
Ein Backup, das Sie nie wiederhergestellt haben, ist eine Hoffnung, kein Backup. Stellen Sie ab und zu eine Datei oder einen Ordner wieder her und prüfen Sie, ob das Backup wirklich täglich läuft.
Was wir kleinen Unternehmen empfehlen
Nutzen Sie Cloud-Speicher zum Zusammenarbeiten und ergänzen Sie ein automatisches Backup Ihrer Cloud-Daten und Computer an einem getrennten Ort. Wir richten beides so ein, dass Sie nicht daran denken müssen, und prüfen regelmässig, ob es funktioniert.
